Reglamentos y normas

Procedimientos internos de la Coordinación de Ingeniería Química

CORRECCIÓN DE INSCRIPCIÓN

Se realiza el viernes de SEMANA CERO del trimestre. Este proceso se realiza única y exclusivamente para aquellos casos que establece el Reglamento de la Universidad Simón Bolívar. El estudiante debe entonces realizar su inscripción cuidadosamente para evitar errores imputables a él y que no podrán ser corregidos posteriormente por esta Coordinación Académica. Fecha tope: solo viernes de semana 0.

INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA

Se regirá por la normativa actualizada establece que los estudiantes que no se hayan inscrito durante el lapso oficial previsto en el Calendario Académico, podrán realizar una Solicitud de Inscripción Extemporánea hasta los dos primeros días hábiles de la primera semana de clase. Debe consignar la planilla de inscripción, una carta justificativa del caso, constancia de disponibilidad de cupo por cada asignatura a inscribir, y los aranceles de inscripción y de trámite extemporáneo. Fecha tope: martes de semana 1. El estudiante podrá realizar hasta un máximo de tres solicitudes de inscripción extemporánea justificadas durante su permanencia como estudiante regular de pregrado en cualquiera de los programas de estudios de pregrado

CORRECCIÓN DE INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA

Actualmente se realiza entre la SEMANA 2 y 3 del trimestre en cuestión. Debe traer una carta justificativa del caso, constancia de disponibilidad de cupo por cada asignatura a inscribir y los aranceles de corrección de inscripción y de trámite extemporáneo. Fecha tope de Corrección de Inscripción Extemporánea: hasta el viernes de semana 3.

PERMISOS

La solicitud de permisos (2 Generales, límite de créditos, extraplanes, etc.) se realiza solo durante la SEMANA 9 del trimestre previo a la solicitud. Fecha tope: viernes de semana 9.

I¿Quiénes deben pedir permiso?

- Los que vayan a cursar 2 Estudios Generales (último o penúltimo trimestre, este permiso solo se puede dar una vez en toda la carrera)

- Límite de créditos (más de 16 o menos de 8, este último solo se puede dar una vez en toda la carrera)

- Los que requieren inscribir Miniproyecto, Primer Avance de Proyecto de Grado o Proyecto de Grado a Dedicación Exclusiva, pueden descargar las planillas de la pestaña que dice Pregrado (en caso de no estar disponible, escribir a coord-iq@usb.ve para enviarles el formato de la propuesta)

- Los que van a inscribir Segundo y Tercer Avance de Proyecto de Grado

Nota: Favor abstenerse de solicitar permisos para cursar cualquier asignatura sin haber aprobado la previa, ejemplo: Mate 5 sin tener aprobada Mate 4, Fenómenos 3 sin haber aprobado Fenómenos 2, etc.

¿Qué debe consignar el estudiante para tramitar el permiso?

En semana 9 el estudiante debe consignar en la oficina de la coordinación:

  • La Planilla de Solicitud de Permisos (descárguela de aquí: Planilla Solicitud Permisos)
  • Una copia del comprobante del trimestre en curso
  • Una carta explicativa

SOLICITUD DE FINANCIAMIENTOS

La solicitud de financiamiento para Miniproyectos, Proyectos de Grado y salidas de campo se pueden entregar junto con la Pre-inscrición del Miniproyecto (enviar a link: Formularios) o Proyectos de Grado (enviar a link: formularios) en la SEMANA 9 del trimestre previo. Fecha tope: viernes de semana 2 del trimestre en el que se tiene inscrito. Para procesar la solicitud, deberá entregar en la Coordinación todos los recaudos que son exigidos por el Decanato de Estudios Profesionales: comprobante de inscripción, informe académico, planilla firmada por el tutor, facturas originales y el formulario de solicitud (enviar a: http://www.profesionales.usb.ve/node/4). Solicitudes incompletas, no serán procesadas.

CAMBIO DE CARRERA A 0300

El reglamento establece que podrán iniciar el procedimiento previo al cambio de carrera aquellos estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos:

  1. Tener aprobados la totalidad de los créditos correspondientes a los tres (3) primeros trimestres del Plan de Estudios de su carrera de origen, en caso de que tanto la carrera de origen como la carrera objetivo sean de cinco (5) años, o la totalidad de los créditos correspondientes a los dos (2) primeros trimestres del Plan de Estudios de su carrera de origen, en todos los demás casos
  2. No haber concluido su tercer año de permanencia en la universidad, contabilizada ésta a partir del momento de su ingreso al Ciclo Básico respectivo, y sin tomar en cuenta aquellos trimestres no inscritos o retirados de manera justificada.
  3. Haber cumplido con todos los demás requisitos establecidos por la Coordinación de la carrera objetivo, como lo son la aprobación de asignaturas específicas y el poseer un I.A. igual o superior al promedio de la carrera y cohorte respectiva.

IMPORTANTE: en todo caso, el cambio de carrera estará sujeto a la disponibilidad de cupo en la cohorte respectiva, además del cumplimiento de lo arriba mencionado.

  1. Una vez cumplidos los apartes (a) y (b), el estudiante puede acercarse a la Coordinación en el período de corrección de inscripción, con copia de: comprobante de inscripción, informe académico y carta de motivación; para solicitar los permisos para cursar en dicho trimestre, aquellos extraplanes que le hagan falta para cumplir con las asignaturas establecidas como requisitos. La Coordinación de la carrera objetivo podrá otorgar a un aspirante a cambio de carrera autorizaciones para cursar asignaturas extraplan durante un lapso no mayor a un (1) año.
  2. En el trimestre siguiente a la aprobación del requisito, el estudiante podrá dirigirse a DIDE para realizar su evaluación vocacional y pruebas psicológicas. En este momento el estudiante podrá solicitar formalmente su cambio de carrera ante la Coordinación.
  3. Los cambios de carrera son procesados entre las semanas 7 y 8 de cada trimestre. Por lo que el estudiante deberá estar pendiente a la resolución del Consejo Asesor del Decanato de Estudios Profesionales, para consignar el arancel respectivo, de ser positivo el cambio. El cambio será efectivo a partir del siguiente trimestre.

INSCRIPCIÓN DE MINIPROYECTO (EP-4103)

La Pre-inscripción de Miniproyecto requiere del permiso de la Coordinación, por eso se realiza en la semana de permisos (SEMANA 9) del trimestre previo al que se desea cursar. Debe consignar el formato de Planilla Propuesta de Miniproyecto (enviar también al correo coord-iq@usb.ve) lleno, firmado y sellado por el tutor y las unidades donde se desarrollará el trabajo.

Fecha tope: viernes de semana 9.

INSCRIPCIÓN DE PROYECTO DE GRADO

El Proyecto de Grado tiene una carga de 9 UC y requiere de la aprobación de tres (3) avances (EP1203, EP2203, EP3203). La Pre-inscripción o entrega de Propuesta para inscripción de 1er avance del Proyecto de Grado, requiere de 150 UC aprobadas y del permiso de la Coordinación, por lo que se solicita en la semana de permisos (SEMANA 9) del trimestre previo al que se desea cursar. Fecha tope: viernes de semana 9. Para ello el estudiante debe entregar el formato de Propuesta de Proyecto de Grado lleno y avalado, con la firma y sello de Profesor que fungirá de Tutor de ser aprobado.

Ir al menú Pregrado para descarga de planillas y programas.

INSCRIPCIÓN de Pasantía Larga

La Pasantía es una modalidad de Trabajo de Grado, en la que el estudiante realiza el trabajo en la industria durante 20 semanas. Las regulaciones sobre pasantías largas son similares a las de Proyecto de Grado (preinscripción, presentación y evaluación de un Plan de Trabajo, evaluación del trabajo desarrollado en la pasantía por un jurado, etc.). Adicionalmente, las pasantías largas tienen normativas particulares definidas por la Coordinación de Cooperación Técnica y Desarrollo Social, la cual se puede encontrar en el "Cursos de Cooperación-Reglamento de la USB". El estudiante que desee irse por la opción de Pasantía Larga deberá haber cursado previamente la asignatura Miniproyecto (EP4103).

IMPORTANTE: La Coordinación no considerará ni aprobará planes de trabajo, después de realizada la pasantía en la empresa; asimismo, los estudiantes no podrán iniciar la pasantía sin haber efectuado previamente los trámites de aprobación de sus planes de trabajo por las diversas entidades involucradas (tutor industrial, tutor académico y Coordinación de Ingeniería Química) y con ello, sin haberla inscrito en la Coordinación de Cooperación Técnica y Desarrollo Social (enviar a: www.cctds.dex.usb.ve) en las fechas previstas para tal fin (SIN EXCEPCIÓN).

INSCRIPCIÓN DE Pasantía Corta

Es una materia electiva de la carrera, la cual se contempla pueda realizarse en el período de verano. La duración de esta pasantía es de 6 semanas y tiene un valor de 3 UC. El requisito para cursar esta asignatura es tener 120 UC aprobadas y permiso de la Coordinación. La pasantía corta tiene normativas particulares definidas por la Coordinación de Cooperación Técnica y Desarrollo Social (enviar a: www.cctds.dex.usb.ve ), que incluye su proceso de inscripción.

IMPORTANTE: La Coordinación no considerará ni aprobará planes de trabajo, después de realizada la pasantía en la empresa; asimismo, los estudiantes no podrán iniciar la pasantía sin haber efectuado previamente los trámites de aprobación de sus planes de trabajo por las diversas entidades involucradas (tutor industrial, tutor académico y Coordinación de Ingeniería Química) y con ello, sin haberla inscrito en la Coordinación de Cooperación Técnica y Desarrollo Social en las fechas previstas para tal fin (SIN EXCEPCIÓN).

EVALUACIONES

Evaluación del miniproyecto

Para su evaluación el estudiante debe entregar en la Coordinación, el Artículo siguiendo el formato aqui indicado Formato realización del paper o artículo final del Miniproyecto en versión impresa en papel y en digital (enviar a coord-iq@usb.ve)

Fecha tope: miércoles de la semana 12 del trimestre. La presentación oral del trabajo suele efectuarse entre lunes y martes de la SEMANA 13. La calificación final del Miniproyecto es el promedio ponderado de dos notas: la evaluación del tutor (35% del total), la evaluación del jurado (35% del total), más la evaluación de la presentación oral por parte de todos los profesores y ayudantes académicos presentes (30% del total)

Siendo el Miniproyecto una asignatura, es factible retirarlo en los lapsos normales del calendario académico (hasta la semana ocho del trimestre). Este retiro es un derecho del estudiante, sujeto sólo a las limitaciones que fijan los Reglamentos de la Universidad. Se recomienda al estudiante obtener la conformidad tanto del tutor como de la Coordinación, justificando adecuadamente las razones por las cuales retira la asignatura. De lo contrario, no se le otorgará permiso para volver a inscribir otro Miniproyecto en un trimestre posterior. Salvo casos muy justificados, a criterio de la Coordinación, un estudiante que retira el Miniproyecto no podrá volver a inscribir otro con el mismo tema.

Evaluaciones del 1er y 2do avance de Proyecto de Grado

La evaluación del 1er y 2do avance del Proyecto de Grado por parte del (de la) Tutor(a) (y en el caso que el Proyecto disponga adicionalmente de un(a) Asesor(a), la evaluación de ambos): a más tardar el viernes de semana 12 de cada uno de los trimestres en los que se inscribió cada avance del Proyecto de Grado. La evaluación de cada avance será de (A) aprobado o (E) reprobado. En el caso del último avance, y en solo una oportunidad, se podrá calificar con (I) INCOMPLETO. El estudiante debe velar que el(los) profesor(es) Tutor(a) y Asesor(a) entreguen a tiempo las evaluaciones en la Coordinación de Ingeniería Química, quien llenará el ACTA respectiva. El formato de evaluación de avances de Proyecto de Grado (enviar a: http://www.profesionales.usb.ve/node/4 ).

Evaluaciones del 3er avance de Proyecto de Grado o informe de Pasantía Larga (para los estudiantes no graduandos con la finalización de Pasantías Largas o Proyecto de Grado).

  1. El estudiante deberá entregar a la Coordinación una (1) copia del Informe Final de su modalidad avalado con la firma de su Tutor(a) y Asesor(a) si lo hubiere, para la designación del (de los) Jurado(s) evaluador (es).
  2. La Coordinación de Ingeniería Química recibe manuscritos para la asignación de jurados evaluadores durante todo el trimestre. Para ello se ha fijado un tiempo de tres (3) días para emitir la respectiva designación oficial. La fecha límite para la recepción de manuscritos para asignación de jurados será el viernes de la SEMANA 8, de forma de cumplir con todos los pasos establecidos a continuación.
  3. La Coordinación entregará al estudiante las cartas de designación de Jurado según sea el caso. El estudiante tiene la responsabilidad de hacer llegar a su Jurado una copia del libro a evaluar (en físico o digital según acuerden) junto con la carta de asignación oficial. El estudiante debe confirmar la aceptación por parte del Jurado de tal tarea, sino debe volver lo antes posible a la Coordinación para una nueva asignación.
  4. El Jurado evaluador tiene un período de diez (10) días hábiles para realizar su evaluación del manuscrito y determinar si el mismo está apto para su presentación oral, momento en el cual podrá, en acuerdo con el resto del comité evaluador, fijar la fecha de la presentación.
  5. El estudiante deberá entregar a su Tutor(a), Asesor(a) (en caso que disponga también de éste(a) último(a)) y al Jurado, copia del informe final (en físico o digital según acuerden) antes de la presentación oral del Proyecto de Grado o de la Pasantía Larga. La Coordinación de Ingeniería Química entenderá que cada uno de estos miembros han recibido su copia del informe final con el visto bueno de la incorporación de las correcciones y sugerencias efectuadas por éstos y que con ello, ha autorizan al estudiante para que realice la presentación oral de su trabajo.
  6. El Acta de Evaluación correspondiente a la modalidad de Proyecto de Grado realizado puede ser descargado de la página web del Decanato de Estudios Profesionales (enviar a: http://www.profesionales.usb.ve/node/4), ya que existen formatos particulares para el caso de Proyecto de Grado EP3422 y Pasantía en Intercambio Internacional EP3423.
  7. El estudiante debe entregar a la Coordinación el Acta de Evaluación firmada y sellada (en original para el caso de Proyecto de Grado y en copia para la modalidad Pasantía Larga) y dos (2) CD´s (con el formato establecido por el Decanato de Estudios Profesionales), (enviar a: http://www.profesionales.usb.ve/node/4 ) que contenga el libro de Pasantía Larga o Proyecto de Grado, y el Acta de Evaluación firmada, sellada y digitalizada, todo antes del viernes de semana 12 para los estudiantes no graduandos con la finalización de la Pasantía Larga o Proyecto de Grado.
  8. Solo se entregará una copia en físico del Libro de Pasantía Larga o Proyecto de Grado final, si el estudiante fuera acreedor de alguna Mención Especial (enviar a: www.profesionales.usb.ve/node/4 ).

Evaluaciones del 3er avance de Proyecto de Grado o informe de Pasantía Larga para estudiantes que se gradúen al finalizar la Pasantía Larga o el Proyecto de Grado (que no les quede algún trimestre con asignaturas por cursar)

  1. La USB dispone de cinco (5) actos de graduación al año: Octubre, Noviembre, Febrero, Abril y Junio (consultar Calendario académico), por lo que es responsabilidad del mismo realizar la preinscripción en el Acto de Grado que le corresponda, en virtud de la finalización de su plan de estudios y del cumplimiento del resto de los requisitos de grado y solvencias con la USB.
  2. El estudiante en esta situación deberá consultar las fechas límites para la entrega del (de los) libro(s) para asignación de Jurado y para entrega final (Acta de Evaluación, CD´s y libro empastado si fuera el caso) directamente en la Coordinación de Ingeniería Química, en función del Cronograma de Graduaciones publicado por el Decanato de Estudios Profesionales (enviar a: http://www.profesionales.usb.ve/node/2 ) para ese trimestre.
  3. El procedimiento a seguir para la designación de Jurado, evaluación de la Pasantía Larga o Proyecto de Grado será el mismo establecido por la Coordinación (3 días hábiles para asignación de jurado y 10 días hábiles para lectura del manuscrito por parte del jurado y fijación de la fecha de presentación oral), teniendo en cuenta la fecha tope a cumplir para poder entrar en el Acto de Grado para el cual planificó su preinscripción.
  4. De no cumplir con la entrega del Acta de Evaluación y demás requisitos de Grado establecidos el estudiante pasará a la próxima fecha de graduación. IMPORTANTE: en este caso el estudiante debe tener presente cada trimestre no inscrito a lo largo de su carrera, de forma de no caer en alguna situación irreversible que lo deje fuera de la USB.

Programa de Intercambio

  1. El Calendario del proceso de selección es publicado en el trimestre Sep-Dic de cada año en la página de la Dirección de Relaciones Internacionales (enviar a: http://www.internacionales.dsm.usb.ve/node/1 ).
  2. El estudiante está en la obligación de seguir y cumplir la Normativa del Programa de Intercambio (consultar en la página del Decanato de Estudios Profesionales enviar a: http://www.profesionales.usb.ve/node/4 ) y mantener las condiciones que se aprobaron para su Programa de Intercambio (plan de estudios, duración del Programa, etc.).
  3. Cualquier cambio de asignaturas que pudiera surgir en el plan de estudios previamente aprobado, deberá ser consultado y autorizado por la Coordinación de Ingeniería Química para poder ser implementado por el estudiante y reconocido por la USB, para ello deberán permanecer en contacto continuo con la Coordinación mediante correo electrónico.
  4. La instancia autorizada para emitir constancias y certificaciones es DACE, por lo que la Coordinación no emitirá constancia alguna una vez en la Universidad de acogida. El estudiante debe llevar todos aquellos documentos que (constancias de estudios, informes académicos, planes de estudios sellados, etc) que le pudieran hacer falta para efectos de su búsqueda de Pasantía o Proyecto de Grado.

Convalidación de asignaturas cursadas durante el intercambio internacional

  1. Solo se procesaran solicitud de convalidaciones asignaturas (Electivas, Generales y Pasantía en Intercambio o Proyecto de Grado en Intercambio) que en documento oficial y en original emita la instancia encargada a tales fines de la Universidad de acogida, y remitida a través de la Dirección de Intercambio.
  2. La convalidación de las asignaturas de Estudios Generales las hará el Decanato de Estudios Generales, y remitida a través de esta Coordinación.
  3. Se convalidaran todas las asignaturas pertinentes aprobadas o reprobadas.
  4. La convalidación se efectuará una vez analizado la pertinencia del contenido programático del curso, la carga crediticia y calificaciones según la Normativa vigente y la tabla de equivalencias publicada por el Decanato de Estudios Profesionales.
  5. Solo se considerará la convalidación de Proyectos de Grado o Pasantía cuyos planes de trabajos hayan sido aprobados en su momento por esta Coordinación, con posterior asignación de un tutor académico de la USB.
  6. La convalidación de la Pasantía o Proyecto de Grado en Intercambio Internacional, será remitida al Decanato de Estudios Profesionales, una vez el estudiante consigne el Acta de Evaluación USB ante la Coordinación.
  7. El estudiante debe consignar el programa oficial de las asignaturas cursadas como electivas para su convalidación y posterior emisión del programa de la equivalencia USB.

Procedimientos adscritos al Decanato de Estudios Profesionales

Enviar a: http://www.profesionales.usb.ve/node/4

Procedimientos adscritos al Decanato de Estudios de Postgrado

Enviar a: http://www.postgrado.usb.ve/reglamentos

Reglamento Estudiantil de la USB

Enviar a: http://www.cenda.usb.ve/reglamentos